一般財団法人キッズスマイル（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程 等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
1．個人情報の取得と利用
当社は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
2．個人情報の管理と保護
当社は、正当な理由がない限り個人 情報を、第三者に開示、提供いたしません。不正アクセス等による個人情報の紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適正かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、この場合、委託先にも当社と同様の情報管理を実施させます。
3．法律の遵守と改善・改良
当社が個人情報の取り扱いにつきましては、適用される法律を遵守し、適宜改善改良に努めてまいります。
4．苦情・相談の対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対する必要な体制の整備を行い、適切かつ迅速な対応を行います。また、本人が個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を希望されるときは、法令及び所定の手続きに従って速やかに対応します。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。